Deine Daten. Klar geschützt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Martin Hoffmann, Finanzboard, Gneisenaustraße 6, 53842 Troisdorf, Deutschland. Kontakt: info@finanzboard.com.

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst oder die App nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Files: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die dein Browser automatisch übermittelt. Diese sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt, um eine Personenbeziehbarkeit auszuschließen)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

4. Registrierung und Nutzung der App

Für die Nutzung der App kannst du ein Benutzerkonto erstellen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Bestandsdaten (E-Mail-Adresse, wahlweise Anzeigename)
• Finanzdaten, die du selbst erfasst (Konten, Buchungen, Verträge, Sparziele, Rücklagen, Budgets), um die Funktionen der App zu ermöglichen.
• Tarifdaten: die deinem Konto zugeordnete Stufe (Lite, Premium oder Lifetime) sowie – sobald Bezahlangebote aktiv sind – die gewählte Abrechnungsart und der Tarifstatus, damit die App die passenden Funktionen und KI-Kontingente bereitstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Finanzdaten gehören ausschließlich dir und werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbung genutzt.

5. Speicherung, Verschlüsselung und Zugriffsschutz

• Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS) und in einer Datenbank gespeichert, die durch Row-Level-Security (RLS) geschützt ist.
• RLS stellt sicher, dass nur du deine Finanzdaten lesen und bearbeiten kannst. Andere Nutzer haben keinen Zugriff.
• Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als kryptografischen Hash verwahrt.
• Der Zugriff durch Mitarbeiter oder Dritte ist ausgeschlossen; es findet keine Weitergabe deiner Finanzdaten an Werbe- oder Analyseanbieter statt.

6. E-Mail-Benachrichtigungen

Für die Registrierung, Passwort-Wiederherstellung und wichtige App-Funktionen verschicken wir E-Mails über unsere eigene Domain. Dabei werden nur die für den Versand notwendigen Daten (E-Mail-Adresse und Nachricht) verarbeitet. Es findet kein Tracking von Öffnungs- oder Klickraten statt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Die App verwendet technisch notwendige Daten zur Sitzungsverwaltung (Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Einstellungen wie Anzeigemodus oder gewählte Schriftart werden lokal in deinem Browser gespeichert und nicht an Server übertragen.

8. Milo – Assistent in der App

Milo wertet ausschließlich die Finanzdaten aus, die du selbst in Finanzboard erfasst hast, und gibt daraus Hinweise und Vorschläge. Änderungen an deinen Daten führt Milo nur aus, wenn du sie ausdrücklich bestätigst.

• Gespeicherte Chatverläufe: Titel und Nachrichten deiner Milo-Gespräche, damit du sie später fortsetzen kannst. Du kannst einzelne Gespräche jederzeit löschen.
• Einwilligung: Ob deine Finanzdaten für Milo genutzt werden dürfen, entscheidest du in den Einstellungen. Dort lässt sich Milo auch einschränken oder ganz abschalten.
• Für die Erzeugung der Antworten werden die notwendigen Inhalte an den von Finanzboard genutzten KI-Dienst übermittelt und dort nur zur Beantwortung verarbeitet.
• KI-Kontingente: Die Nutzung von Milo und Belegscans ist je Tarif begrenzt (Lite ohne laufende KI, Premium mit festem Monatskontingent, Lifetime zeitlich befristet). Zur Kontrolle der Kontingente zählen wir die Anzahl deiner Anfragen; es werden keine Gesprächsinhalte zu diesem Zweck ausgewertet oder weitergegeben.

9. Tarife, Abrechnung und Zahlungen

Finanzboard bietet die kostenlose Stufe Lite sowie die Bezahlangebote Premium (Monats- oder Jahresabo) und Lifetime (einmalige Lizenz). Die Übersicht unter „Preise" ist derzeit eine unverbindliche Vorschau: Käufe sind noch nicht möglich, und Tarifstatus werden lediglich zu Test- und Supportzwecken manuell im Konto hinterlegt.

Sobald der Kauf von Premium oder Lifetime freigeschaltet ist, gilt ergänzend:

• Abrechnungsdaten: Bei einem Kauf verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewählten Tarif und Abrechnungszeitraum sowie Betrag, Datum und Rechnungsnummer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zahlungsdienstleister: Die Abwicklung der Zahlung erfolgt über einen externen Zahlungsdienstleister als eigenständigen Verantwortlichen. Wir erhalten dabei keine Kreditkartendaten oder Zugangsdaten zu deinem Zahlungsmittel.
• Digitale Produkte: Bestellungen im angeschlossenen Shop werden zur Vertragsabwicklung und Lieferung gespeichert; Premium-Kunden erhalten dort den genannten Rabatt automatisch angewendet.
• Kündigungen: Ein Abo ist monatlich kündbar; nach Wirksamkeit fällt das Konto auf die kostenlose Stufe Lite zurück, deine Finanzdaten bleiben davon unberührt.

10. Feedback, Dokumente und weitere Inhalte

• Feedback: Art der Rückmeldung, deine Beschreibung und der Bearbeitungsstand werden gespeichert, damit wir antworten können.
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Vertragsunterlagen) und dein Profilbild liegen in privaten Speicherbereichen, auf die nur du zugreifen kannst.
• Auswertungen wie Monatsabschlüsse, Missionen, Analysen und Berichte entstehen aus deinen eigenen Eingaben und werden deinem Konto zugeordnet gespeichert.

11. Dauer der Speicherung

Deine Finanzdaten werden gespeichert, solange dein Benutzerkonto besteht. Bei Kündigung deines Kontos werden alle deine Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht. Server-Log-Files werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechnungs- und Buchungsdaten aus Zahlungen bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf, anschließend löschen wir auch diese.

12. Deine Rechte als betroffene Person

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an info@finanzboard.com.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf.

14. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Hosting-Dienste werden von Cloud-Infrastruktur-Anbietern bereitgestellt. Diese verarbeiten Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO) ausschließlich nach unseren Weisungen und mit den oben genannten technischen und organisatorischen Maßnahmen.